2017年5月10日，隨著 “明源銷售ERP系統(tǒng)”的正式上線使用,南通國城投資發(fā)展有限公司邁上精細(xì)化基礎(chǔ)管理新臺階的帷幕就此拉開。即將推出的國城璟府項(xiàng)目以及目前正在銷售的國城廣場項(xiàng)目都將納入此銷售系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行管理。

   在當(dāng)前國家和政府要求日趨規(guī)范的大環(huán)境下，招標(biāo)工作越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的關(guān)心和重視，招投標(biāo)市場管理從嚴(yán)從緊的態(tài)勢不斷升級，新規(guī)、法則層出不窮。國城公司審時(shí)度勢，及時(shí)調(diào)整明確招標(biāo)工作扎口部門，集中優(yōu)化招標(biāo)工作的執(zhí)行流程，強(qiáng)化招標(biāo)代理公司代理職能，避免以往招標(biāo)工作因多線條管理而導(dǎo)致的工作交叉和不到位等弊端。公司審算部門在剛接到銷售系統(tǒng)招標(biāo)工作任務(wù)的時(shí)候，著實(shí)是進(jìn)退兩難。一方面,新項(xiàng)目啟動在即，銷售系統(tǒng)對于銷售工作的穩(wěn)定高效和操作規(guī)范性而言優(yōu)勢不言自明；另一方面, 此類銷售系統(tǒng)是專業(yè)性較強(qiáng)、使用對象單一的軟件系統(tǒng)，市場調(diào)研反饋質(zhì)優(yōu)價(jià)高的銷售系統(tǒng)市場壟斷性相對較高,如何規(guī)范選出性價(jià)比高的銷售系統(tǒng),給整個(gè)招標(biāo)工作提出了新課題。

   工程相關(guān)專業(yè)出身的審算工作人員，充分利用處理工程類招標(biāo)管理工作積累的經(jīng)驗(yàn)、素養(yǎng)優(yōu)勢，牽頭銷售、財(cái)務(wù)等部門首先明確軟件系統(tǒng)的使用需求，并與部門的實(shí)際情況進(jìn)行有效整合；其次，多部門抽調(diào)人員組成項(xiàng)目招標(biāo)小組，從機(jī)制上保證該項(xiàng)目招標(biāo)工作的順利開展。招標(biāo)小組在工作推進(jìn)中不斷調(diào)整思路，群策群力，尋找工作的突破口。通過市場走訪調(diào)研，了解到深圳明源軟件公司是一家專注房地產(chǎn)業(yè)信息化領(lǐng)域的公司，目前與全國2000余家不同規(guī)模的房地產(chǎn)企業(yè)長期合作，中國地產(chǎn)百強(qiáng)70%以上的企業(yè)均為明源軟件用戶，南通地區(qū)的圓融集團(tuán)、中南集團(tuán)、吳中地產(chǎn)、江蘇致豪、南通盛和公司也都采用了明源軟件系統(tǒng)。明源系統(tǒng)市場占有率高度集中，在缺乏充分競爭的情況下，招標(biāo)小組判斷此類招標(biāo)符合單一來源采購。在公司紀(jì)檢的參與和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，招標(biāo)小組通過幾輪磋商和努力，最終在低于公司預(yù)期價(jià)格的基礎(chǔ)上商定了雙方接受的價(jià)格，為明源軟件的最終敲定提供了價(jià)格依據(jù)，開創(chuàng)了公司招標(biāo)的新模式。

   明源軟件在公司開花結(jié)果，看到訪客的信息在置業(yè)顧問的鍵盤敲擊聲中變成一條條規(guī)范而又詳盡的記錄，看到原本紙質(zhì)的流程表單變成手機(jī)客戶端上一個(gè)個(gè)的確認(rèn)信息，員工普遍感到工作便捷了，效率提高了。